特定技能とは？制度の概要・採用方法・手続きを解説

人手不足が深刻な業界では、特定技能を活用した外国人採用が広がっています。しかし、「技能実習との違いが分からない」「企業は何を準備すればいいのか」と疑問を持つ採用担当者も多いのではないでしょうか。
本記事では、特定技能制度の概要、対象業種、企業と外国人の要件、採用方法、手続きの流れ、メリットと注意点までを企業向けに分かりやすく解説します。

特定技能とは、人手不足が深刻な産業分野で外国人材を受け入れるための在留資格です。一定の技能試験と日本語試験に合格した外国人が対象となり、16分野で就労が認められています。企業は適切な支援体制を整え、制度の要件を満たすことで外国人材を採用できます。

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特定技能の概要

特定技能とは、2019年に創設された外国人向けの在留資格です。日本国内の人手不足が深刻な業界で、即戦力となる外国人材を受け入れることを目的としています。

特定技能には次の2種類があります。

特定技能1号

• 在留期間：最長5年
• 家族帯同：不可
• 対象：一定の技能を持つ外国人

特定技能2号

• 在留期間：更新可能（実質無期限）
• 家族帯同：可能
• 高度な技能が必要

多くの企業がまず利用するのは特定技能1号です。

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特定技能の対象者・対象業種

特定技能では、現在16分野で外国人の受け入れが可能です。

主な対象分野は次のとおりです。

• 介護
• ビルクリーニング
• 工業製品製造業
• 建設
• 造船・舶用工業
• 自動車整備
• 航空
• 宿泊
• 外食業
• 農業
• 漁業
• 飲食料品製造業
• 自動車運送業
• 鉄道
• 林業
• 木材産業

これらは、日本人の人材確保が難しい分野として国が指定しています。

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特定技能の要件

特定技能で外国人を採用するためには、外国人側と企業側の要件があります。

外国人側の要件

次のいずれかを満たす必要があります。

• 技能試験に合格する
• 日本語試験（N4相当以上）に合格する
• 技能実習2号を修了している

技能実習修了者は試験が免除される場合があります。

企業側の要件

企業は以下の条件を満たす必要があります。

• 日本人と同等以上の給与を支払う
• 社会保険に加入させる
• 外国人への支援体制を整備する
• 労働関係法令を守っている

また、生活支援などの支援計画を作成する必要があります。

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特定技能で採用する方法

特定技能外国人の採用方法は主に3つあります。

1. 海外から採用する

海外にいる外国人が技能試験・日本語試験に合格し、日本企業に就職する方法です。

メリット

• 若い人材を確保できる

デメリット

• 入国手続きに時間がかかる

2. 国内外国人を採用する

日本にいる外国人を採用する方法です。

例

• 技能実習修了者
• 留学生

即戦力として働けるケースが多いです。

3. 人材紹介会社を利用する

外国人専門の紹介会社を利用する方法です。

メリット

• 候補者を紹介してもらえる
• 手続きサポートを受けられる

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特定技能の手続きの流れ

特定技能で外国人を採用する基本的な流れは次のとおりです。

1. 採用計画の作成
2. 外国人材の募集・面接
3. 雇用契約の締結
4. 支援計画の作成
5. 在留資格認定証明書の申請
6. ビザ取得・入国
7. 就労開始

審査には通常1〜3か月程度かかります。

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特定技能のメリット

企業にとって特定技能制度には次のメリットがあります。

1. 人手不足を解消できる

介護や外食、製造業など、人手不足が深刻な分野で人材確保が可能です。

2. 即戦力として働ける

技能試験に合格した人材や技能実習修了者が対象のため、一定の技能があります。

3. 長期間働いてもらえる

特定技能1号は最大5年働くことが可能です。

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特定技能の注意点

特定技能制度には注意点もあります。

支援義務がある

企業は外国人に対して次の支援を行う必要があります。

• 生活オリエンテーション
• 日本語学習支援
• 相談窓口の設置

自社で対応できない場合は登録支援機関に委託することもできます。

転職が可能

特定技能は転職が認められています。そのため、待遇や職場環境が重要になります。

業務範囲の確認が必要

認められている業務以外をさせると、在留資格違反になる可能性があります。

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特定技能に関するよくある質問

特定技能と技能実習の違いは何ですか？

技能実習は「技能移転」が目的の制度です。一方、特定技能は人手不足を補うための就労制度です。

特定技能で家族は呼べますか？

特定技能1号では家族帯同はできません。特定技能2号になると家族帯同が可能です。

特定技能の採用には費用がかかりますか？

紹介会社を利用する場合は紹介手数料、登録支援機関を利用する場合は支援費用が発生します。

技能実習から特定技能へ移行できますか？

技能実習2号を良好に修了した場合、試験免除で特定技能へ移行できるケースがあります。

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まとめ

特定技能制度は、人手不足業界で外国人材を受け入れるための重要な制度です。

• 特定技能は2019年に始まった就労在留資格
• 16分野で外国人材の受け入れが可能
• 企業には支援体制の整備が求められる

制度を正しく理解することで、外国人材を安定した戦力として活用できます。

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