■秘書・営業事務・管理部門サポート業務

【問合せNo.】29385
【勤務形態】パートタイム(しゅふのミカタ)
【勤務エリア】東京都
【勤務日時】週2日迄、10:00~16:00など ※週10時間程度を想定
【これまでの経験】秘書・営業事務・管理部門サポート業務 15年以上(外資系中心)

外資系保険会社、金融機関、コンサルティング会社、メーカー、大学関連機関にて、役員・パートナー・部門長付き秘書およびアシスタント業務を長年担当。
スケジュール管理、会議設定、出張・会食手配、経費精算、資料作成、ビジター対応、チームタスク管理など、秘書・アシスタント業務全般を経験。
あわせて、経理部門サポート(仕訳入力、月初月末業務、経費精算)、総務・人事・労務関連業務(就業規則草案、契約書レビュー、勤怠管理、採用・入社対応、社労士連携)にも従事。
英語を用いた業務対応経験が豊富で、外資系環境における業務運営を安定して支えてきた。

(外資系保険・金融、コンサルティング、メーカー、大学・研究機関)
 
【活用事例】経験から活かせること…秘書業務を中心に、営業事務・総務・経理・人事労務の実務補完まで含めた管理部門サポートを安定して任せられる
今後の成長ポテンシャル…外資系環境での業務理解と英語力を活かし、部門横断の調整役・中核アシスタントとしての活躍が期待できる
【PCスキル / 使用ツール他】Word中級(表や図形が挿入された文章が作成できる)
Exce中級(グラフ作成や集計などを行うことができる)
Access初級(簡単なフォームやクエリーの作成、宛名ラベルのレポートの作成ができる)
PowerPoint中級(Word,Excelとの結合、特殊効果の利用などができる)
Outlook/Teams
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HTML/JavaScript(基礎)

日商簿記2級
JBSビジネスコンピューター技能検定1級

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